PowerPoint提示和技巧

PowerPoint提示和技巧

PowerPoint易于使用。

但是就像其他任何东西一样,除非你对自己处理的能力充满信心,否则它可能是相当令人生畏的。

接下来的几页内容将帮助你学会像一个老兵一样“驱动”你的演讲,并且能够在不费大力气的情况下表现出色。

我们强烈建议你练习你在这里读到的所有东西。

幻灯片设计的基本要素

您将使用PowerPoint在有效地将您的留言达到您的观众。

因此,您需要确保您的幻灯片设计是为了支持您的演示文稿,而不是破坏它。

下面是一个表,它包含了您在创建幻灯片组时应该仔细考虑的几个特性。

质量

解释

视觉的

PowerPoint是一种视觉媒介,所以每一个机会,在视觉上思考。

必要性

如果它没有添加到演示文稿中,那么就删除它。

明晰

它必须帮助观众在几秒钟内了解一个想法。

空间

负空间,留空的部分,有助于创建整体图像。
使用否定空间以创建形状,按照任何其他元素。
空间可用于描绘部分并尽可能多地使用
尽可能多的房地产。

形状

所有物体都是由形状和其他“设计元素”组成的
在某种程度上是形状,可以传达不同的含义。

纹理

这指的是表面的感觉或被感知到的感觉。
纹理可以用来吸引或排斥元素,
取决于纹理的类型。

颜色

色彩在作品中创造了一种情绪,并讲述了一个关于品牌的故事。
每一种颜色都有不同的含义,
并且组合可以进一步改变这种印象。

统一

和谐

看法:元素之间的距离感

相似:能够与其他元素似乎可重复

延续:有线或模式的感觉延伸

重复:被复制或模仿无数次的元素

韵律:在经常性位置,尺寸,
颜色和使用图形元素的目的

主题

主题和它们在风格上的连续性有助于PowerPoint的制作
提供超过一个级别的消息。
这也有助于使它令人难忘。

难忘

制作助手回忆录,让听众记住你的演讲。


简报幻灯片展示

当简报某人为你创建幻灯片时要注意什么

保持信息图形而不是文本。人们比言语更快地抓住图形。

要求整洁的幻灯片。如果您无法立即掌握幻灯片的广泛情况,那么它太复杂了。

清晰写作的最小点大小是30!

这在一个文件中看起来太大了,电脑屏幕上有点大,但在房间后面的模糊投影机上读取时才会足够大。

清洁字体

清洁字体(ARIAL)比花哨的字体(ARIAL)更好地阅读(单调型Corsiva)。

在削减细节方面是无情的。

如果您的幻灯片是一系列标题,请提示您发言,然后将它们打印出来并将其用作备注来说,因为这就是他们所在的。

没有子弹点 - 没有

回到绘图板去做一些比项目符号更有趣或更具挑战性的事情。

解释幻灯片是您的工作作为演示者。如果幻灯片可以完全读取并完全理解,则没有您的帮助,那么它太复杂,属于外带或讲义文档。

另外,你的ppt幻灯片不应该和你的外卖文档一样;它们都执行不同的功能。

外带需要书面解释数据和图形,幻灯片表演应允许您的演示者进行解释。

基本幻灯片显示提示

要转到幻灯片放映的开头,请按“Home”键。

要转到幻灯片放映的结尾,请按“结束”键。

按“B”键,屏幕将会空白。再次推动它以将屏幕返回正常。

按“W”键,屏幕将呈现白色。如果您按下“F1”键,则会出现所有这些击键和更多的提示。

如果你愿意的话,使用一个点击器(PowerPoint的遥控器)可以让你自由地使用所有的演示区域,因为它可以让你远离电脑。

每个点击器将有前进,后退和空白按钮。

通过幻灯片展示导航

键入幻灯片的数量,例如“14”,后跟返回键将直接带到该幻灯片。这使您可以通过跳转或转发通过演示来导航。

例如,如果你知道幻灯片的页数,你可以跳过幻灯片或浏览演示文稿中的任何一张幻灯片。

您可以使用多个结尾创建幻灯片放映。(例如,这可能是有用的,例如,您正在参加互动观众演示,其中您的结论或最终幻灯片由房间讨论的结果决定)。

此功能的好处是您可以扩展或收缩您的幻灯片展示以适应环境。

例如,12个滑动,用于简单的呈现,然后是端载,编号为13。

接下来是6个幻灯片和另一个末端幻灯片。

多用途的幻灯片

这意味着您可以在幻灯片12中改变主意,然后在“14”中键入“14”,然后返回键,从而跳过第一端滑动号码13,没有人是任何更聪明的人。

当您希望向PowerPoint演示文稿添加额外的幻灯片以解决问题时,导航方法也适用于您所知,您知道在问题和应答会话期间可能会提出观众。

你所要做的就是把这些数字记下来,并把它放在你的笔记里。

然后,当您要求您输入相关幻灯片的数量后,返回键的数量确实看起来非常滑动。

保持简短

然而,要注意将你使用的幻灯片总数控制在最少。

这将确保你不太可能犯错误的前后移动的演示。

知道最终幻灯片的数量意味着您可以随时跳至演示文稿的最终幻灯片。

“ESC”键将带您退出您的幻灯片显示或退出任何多媒体段。

如果您正在播放一个要跳过的五分钟的音频视觉序列,或者如果您发现自己重复该序列(它可能发生),则这是特别有用的,或者您可能会发生),并且您不想再坐下来!

最后一句话

永远记住你比幻灯片更重要。

不管演出有多精彩,到最后,他们买的永远是你。

如果这不是真的,我们就给人们寄一份我们精彩的幻灯片,然后等着他们打电话。

你发表演示,幻灯片展示给你带回来。

另请参阅演示文稿技巧——10个技巧——演示文稿如何让你看起来更好

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